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HR如何帮助新员工快速进入工作环境?
   2018-12-04 17:27:57    文字:【】【】【
今天我想通过一个故事,让小伙们自己来总结一下如何帮助新员工快速进入工作环境?




来自一个新员工的自述




时隔半年,还清楚记得初试时接待的小姐姐热情的问候,倒水等让我面试的紧张感有所缓解,非常荣幸的进入了这家科技公司,当我打开收到的offer时,看到了一些平时offer上不会出现的内容:附上了地图,标注着公司附近的公交车站、地铁站及站名,以及下车后的步行路线,公司是在一个复杂的商圈对那里不熟确实不好找,另外还写了写字楼早上八点四十后需要开始排队,且标明一定要坐高区的电梯才能到达,进大门后如果排队了注意是左边排队。虽然我去面试的时候特意问了下的,但是看到这些我还是觉得公司好体贴。


入职当日,到公司后,hr小姐姐带我去填了一堆提前准备好的资料,然后还扫了个二维码,感觉是一个兴趣爱好的调查问卷,手续办完后hr小姐姐把我带到了办公位,映入眼帘的是干净整洁的办公位,还有笔记本子、笔、水杯、抱枕、眼罩等,打开电脑,所有办公需要用色软件和系统都是装好了的。还有两张a4纸,上面有转正的标准,有对新员工的要求,也有对引导人的要求。还有一张办公室工位图,标注了部门、名字,以及一张小纸条,是字体秀美的祝福语,一切看起来都让人觉得温馨。


到了工位后hr小姐姐把我的试用期引导人都介绍给我认识了,引导人正好是部门主管,坐我旁边,交代完事情小姐姐就安心的去工作了,我还有点不舍,哈哈。然后引导人就跟我讲,你等会给大家做个自我介绍吧,然后我带你认识下各个部门的人。我们研发中心在一个大办公室,我做了自我介绍后,在引导人的带领下去到各部门,他给我大概介绍了下部门主管和区域划分,大概还是记住了,回来再看看工位图,基本上能知道个大概了(只有几十个人)。

到了中午,引导人问我带饭没,没有的话就一起下去吃,然后等电梯和路上的时间就跟我讲了周边吃饭的地方,他们平时大概都在哪吃,怎么吃之类的,一起的还有一个小组的其他两个人,大家吃饭过程中也聊了下游戏,住哪人之类的,感觉大家都很好相处,也很快找到了共用语言。

回到办公室又看到了与上午上班时完全不一样的气氛,打乒乓球的,按摩椅上按摩的,玩游戏的,非常青春活跃,然后到了午休时间,大家都安静的午休了。在午休前,我看了一下转正标准的内容,其中有一个积分项,是需要认识不同部门的新同事,对于慢热的我来说,感觉这好像也不算是件容易的事情。



第二天上班通知了明天要新员工入职培训,不像在之前大公司里,入职当天就要培训,然后听一遍遍的讲制度,讲企业的辉煌历史。后来我问了hr小姐姐,一般新员工培训一个月一次,根据当月计划招聘和实际招聘人数有时临时增加一次。新员工入职培训的内容也都是公司介绍、制度等,但是讲得比较幽默有意思,还经常互动。讲完后扫二维码做题,边做题边听到笑出猪声,题目真的太搞笑了,也不怪大家没忍住,至少我记住了。就这样依依不舍的告别了新员工入职培训的第一趴,接下来的是业务产品、技术方面的培训,都是不同的部门主管培训,讲得比较专业,对公司公平和业务算是更加深入的了解了。



到目前为止,打破了我对中小企业的刻板印象,当初担心就是一堆人在那儿瞎搞,没有章法。到公司这三天,除了感受到了公司的活跃温馨的气氛,也看到了各个规章制度、流程。今天中午闲逛看到了小心愿墙(据说提出来的大多数都实现了),荣誉墙,“明星”海报(据说是优秀员工),感觉这家公司真的有点意思。



公司每周还有分享会和培训,我的转正任务里有一项也是需要分享,可以是专业相关的,可以是其他的。在引导人的帮助下,我也准备了一小段分享,参加的人都很配合,都很认真听,虽然我讲得不好,然后分享完了行政妹妹拿出一个盒子让我抽一张,开始真心话大冒险,这个虽然有点老土,但是感觉跟大家更熟悉了,至少大家都认识我了吧~



入职一周后,hr小姐姐说找我聊聊天,问我在公司还习惯吗?现在认识几个人了?大家做的什么事情让自己会感觉很开心?直接回答最后一个问题吧:每天早上上班的时候,在楼下或办公司碰到了大家都会跟我主动打招呼,感觉这件事还挺开心的,我们以前公司看到就各走各的了,其实哪怕是只说了一句早,也让我更快的想要记住他们是谁,工位图我都又看了几遍。

到公司快半个月了,正好差不多是月底了,一个项目的同事和工作接触的几个同事基本上比较熟悉了,离每个部门认识x个人的任务还差一点,引导人说不用着急,马上生日会了。果然群里发了通知明天生日会。

生日会前十分钟,突然一个同事拿起吉他到我们办公室弹起来了,接着几个同事也跟着唱起来了,后来大家都唱起来了,我在想这是预先排练好的吗?这时吉他结束,闪现98k,一群女生跳起了舞蹈,哎呀,真会玩,看到大家都拿出手机录视频。舞蹈结束,全员到了大会议室,本月生日的主人公都被请上了台,电脑开始放他们在公司的点点滴滴有照片组成的小视频,然后送礼物,寿星说感言,看到这里还是有点小感动的。然后大家一起唱生日歌,寿星许愿吹蜡烛,切蛋糕。切蛋糕是唯一吐槽点,每人分一份,这么多人好难切呀,这是生日主人公说的,但我却还有点期待自己是寿星的那天。男生一般很少过生日,过生日也就是和朋友吃个饭,这样的形式还是少有机会。吃着生日蛋糕,各种小游戏又开始了,气氛也非常好,记得那是我觉得很开心的一天。还跟坐我旁边的一个同事聊得很嗨,晚上还约了一起吃鸡。



入职15天,部门主管拿着转正标准的单子跟我谈话,先聊了一下工作上的内容,然后把单子拿出来,一起聊了完成了哪些,接下来怎么做,也让我提一些建议。之前都在上市公司待着,工作环境和氛围完全不一样,在工作流程上我提了几个建议,也不知道部门主管觉得可行否?他说非常好的提议,回去先研究讨论一下再回复我。

到公司半个月,确感觉跟大家已经非常熟悉了,而且不会感觉是一个人在战斗,引导人、hr小姐姐、行政小妹妹都很热心。还有公司老总也很 nice,每天早上还煮茶叶蛋,烤面包,万万没想到啊。另外平时各种零食,各种冷热饮料,智能泡茶的等都有,据说大家来公司后都长胖了,无一例外。




这个故事呢,我就先讲到这里,我相信大家看了后会有一些感触,相对于给大家一条条要怎么去做,这样的方式希望你们更喜欢,看完了,大家现在可以列出几条了呢?



最后给大家看看这家公司hr小姐姐做的初版新员工入职指南(不完整版本,只是做参考,大家可以尝试增减一些内容),新员工适应环境和转正不应该是员工一个人的事情,需要hr、部门主管、引导人的指导和协助,让新员工感受到温馨,找得到方向。
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